原則として毎月第三日曜日、午後１時から、八王子市長房市民センター（高尾駅より徒歩約15分）や八王子市浅川市民センター（高尾駅より徒歩約8分）等で開催しています。
見学は大歓迎です（無料）。なお開催日時や場所は変わることがありますので、参加される場合はこちらでご確認下さい。
例会は、栽培方法等の情報交換、持ち寄った開花株の人気投票、余剰株の配布／交換、等の他、外部の講師を招いての講演会等も開催しています。
園芸資材の頒布では、一般では手に入りにくいもの（例：プラスチック浅鉢、米松樹皮、特殊肥料他）や、まとめ買いによるコストダウン等、会員に役立つサービスを心がけています。
また例会は常に内容の向上とそのための革新を怠らないよう努力するとともに、パソコンとプロジェクターを使用して、栽培方法の説明や株の写真を映写する等、運営方法の改善にも常に力を入れています。
栽培技術／講演会のテーマ（一例）
各属各種の栽培方法
鉢／器具の消毒法（殺菌、殺ｳｲﾙｽ）
使用済み鉢の簡単な洗い方
超小型扇風機の製作法
きれいな写真の撮り方
東南アジアのラン自生地を訪ねて
